1月24日晚九点，为确保寒假社会实践活动顺利进行，山东大学母校回访广东省31队召开了线上会议，到会成员有钟欢炜、杨辉亮、凌惠雅、林泓煜、陈慧、侯玉祺、王清蕙，由队长钟欢炜同学主持会议。本次会议的主要任务为讨论宣讲内容、确定宣讲形式、跟进实践项目进度以及试宣讲。

首先，由于疫情影响，原定的线下宣讲计划无法进行。结合各宣讲学校对接老师的建议，团队迅速调整活动方案，积极响应防疫号召，改为线上宣讲。根据不同学校要求，队员们提出的宣传方式有召开腾讯会议、建立QQ群、撰写宣讲推文及拍摄短视频等。团队成员认为，充分利用新媒体多渠道宣讲，能有效增强学校知名度，使学弟学妹更全面地了解山东大学。

而后，团队成员依次分享了所负责学校的宣讲进度。得益于团队成员的灵活机动和积极沟通，各项工作均在疫情防控大背景下有条不紊地进行。

接着是队长钟欢炜同学的试宣讲部分。团队成员以听众角色给出建议，在反馈给宣讲人时也不断自我调整。试宣讲能提高宣讲人对于文案和流程的熟悉程度，预演可能出现的突发情况，缓解潜在的紧张情绪，保证了最终的宣讲效果。

会议过程中，团队成员充分交换意见，提出了许多新颖的想法，也修正了现有方案中存在的不足之处。最后，团队成员制定了切实可行的新版活动方案，明确了各自的分工，为后续宣讲活动的展开奠定了良好的基础。

（文、图/侯玉祺）