各位研究生同学：

为进一步完善志愿服务时长记录，现就2025年暑假期间新增的志愿服务时长补录工作通知如下：

一、补录范围
（1）2025年7月1日—8月31日期间，个人自行参加的志愿服务活动；
（2）通过学院团委、研究生会统一组织的活动，其时长已自动认定，无需重复申报。

二、申报流程

填写申请表：下载并填写《山东大学软件学院研究生志愿服务时长认定申请表》并在申请表后补充相关证明材料，确保信息准确无误。

提交材料：将申请表及相关证明材料（如照片、新闻稿或证明信等）提交至研究生会志愿者管理培训中心，发送邮件至1536248108@qq.com，命名为：志愿服务时长补录+申请人姓名+手机号。

审核认定：中心将对提交材料进行审核，审核通过后予以认定时长。

申报截止日期为2025年9月10日18:00，逾期未申报的时长不予认定。

三、注意事项

申请表及证明材料务必真实有效，如有虚假信息，将取消认定资格并严肃处理。如有疑问，请联系研究生会志愿者管理培训中心。

山东大学软件学院研究生会