10月30日，软件学院团委在软件园校区五区105d教室召开2026—2027学年第一次社团负责人会议。会议由学院团委社团工作部朱靖瑄主持，各学生社团负责人参加，围绕学年工作安排、学院支持机制和活动开展要求进行交流部署。

会议结合《山东大学学生社团年度工作指南》，梳理换届注册、风景线活动与精品课程立项、综合评定、星级评定及项目结项等主要工作，引导各社团提前谋划学年活动。针对新成立社团的工作需要，会议结合《山东大学学生社团日常活动纪实考核细则》解读考核要求，强调在持续开展活动的同时，做好过程记录和成果积累，推动社团工作在负责人交接中有序延续。

围绕社团发展中的经费、激励与宣传需求，会议介绍了学院新增支持机制。经审批开展的社团日常活动可按规定申请学院经费支持；优秀学生干部推荐将结合社团建设成效、活动开展情况和负责人履职表现，综合确定推荐等级与名额。同时，依托学生会公众号、山东大学时空视点传媒等平台，为社团发布活动信息、展示特色成果提供宣传渠道。相关推文须先经指导教师审核，再报学院团委审批。

在活动组织方面，会议鼓励活动开展较为活跃的社团分享经验，带动其他社团提升组织能力，支持院内及跨学院社团围绕共同主题联合策划活动。会议结合学术科技、志愿服务等社团特色，提出与学院相关学生组织合作的思路，鼓励各社团主动对接资源、明确分工，并结合自身优势开展寒暑假社会实践。

会议重点解读了《软件学院社团活动经费报销准则》，就学校资助与学院支持的衔接、不同星级社团的经费标准、可报销范围及材料要求作出说明。会议强调，申请学院支持须在活动前提交策划及经费安排，经审核同意并核定额度后实施，活动结束后按规定汇总材料、据实报销；学校资助存在缺口的，可事前申请学院补充支持，同一笔支出不得重复报销。各社团应明确财务负责人，做好票据收集与经费记录，确保支出用途清楚、材料完整。

会议还结合系统操作页面说明活动审批流程，明确所有社团活动均须事前报学院团委审核，并完成服务大厅“学生社团活动审批报备”模块的审批手续，通过后方可开展，不因是否申请经费支持而有所区别。与会人员围绕活动组织和经费办理等问题进行交流。

会议最后围绕社团负责人关心的问题进行现场答疑，进一步明确学年工作任务和活动办理要求，为后续活动策划、经费申请及社团合作提供具体指引，并鼓励各社团发挥自身特色、加强交流合作，积极开展优质活动，推动学院社团建设高质量发展。

软件学院团委

2026年10月30日