为了制定切实可行的校友采访计划，8月17日下午，山东大学软件学院不秃头少女校友采访团队采用线上视频会议的方式，对校友采访活动的具体分工与形式等进行讨论。与会人员包括山东大学软件学院不秃头少女校友采访团队队长汪雪雪，及全体队员：李灵洁、陈怡然、陈彦晓、刘恒、朱宸慧。

会议伊始，汪雪雪宣读了山东大学对校友采访活动的要求及相关材料，并对其进行深入分析。随后，团队成员对分析材料过程中发现的一些问题进行了讨论，同时就采访活动可能遇到的某些情况进行了分析与思考，并针对不同情况制定了不同的应对方案。最后，团队对活动中的任务分配重新进行统筹，修改调整了此前的任务安排，并重新确定了活动分工：由陈怡然进行校友资料的查询，陈彦晓根据校友资料和活动负责人提供的相关文件制作采访提纲，李灵洁、朱宸慧和汪雪雪负责与校友的联系、对接以及采访，刘恒负责活动的记录与宣传。

会议中，团队成员积极发言，通过讨论对不同情况进行了设想与应对。通过讨论，团队成员共同商定了不同阶段任务的期限，并决定于8月21日进行第二次准备会议。

此次线上会议确定了采访前准备活动的具体分工，采访前准备活动的时间与形式，解决了此前计划的一些漏洞，有利于校友采访活动的顺利进行。会议对不秃头少女团队校友采访活动进行了统筹规划，对接下来的准备活动及采访行动均具有指导作用。会议使每名团队成员对自己负责的任务有了更清晰的认识，也对团队整体有了更为准确的定位，有效促进了团队的合理分工与协调合作。

（文、图/刘恒）